للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة :
لا تخشَ الفشل أثناء المذاكرة، فهو جزء طبيعي من التعلم ، المهم هو أن تستمر في المحاولة وتبحث عن طرق لتحسين نفسك.
ونحن هنا لمساعدتكم في حل للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة بيت العلم .
اجعل من كل مادة تدرسها فرصة لاكتشاف شيء جديد ، التعلم هو رحلة لا نهاية لها، فاستمتع بها واكتسب المهارات التي سترافقك مدى الحياة. ، أما عن السؤال ينص علي :
للسكرتير عدة أدوار مهمة في بناء وتحسين سمعة المنظمة، اذكر أهم هذه الأدوار مع التوضيح بالأمثلة ؟
وتكون الإجابة : السكرتير يتعامل مع معلومات حساسة وسرية للمنظمة والعملاء. يجب أن يكون محترفًا في التعامل مع هذه المعلومات وأن يحافظ على سرية وأمانها.
3- دارة المواعيد والمهام يقوم السكرتير بتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والمهام المختلفة لأعضاء المنظمة. يجب أن يكون منظما وفعالا في تنسيق هذه الجداول وضمان تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد.
4- الاستقبال والضيافة بعد السكرتير الوجه الأول الذي يستقبل الزوار والعملاء يجب أن يكون ودودا ومتعاونا وأن يقدم الدعم والمساعدة المطلوبة لهم.
5- التنسيق والتنظيم يقوم السكرتير بتنسيق الفعاليات والاجتماعات وضمان توفر الموارد اللازمة لسلامة سير العمل يساهم في ترتيب التجهيزات وإعداد المستندات اللازمة للفعاليات.
